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案例 企業規章制度常見的錯誤有哪些

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  一、試用期

  多數公司很愿意將試用期條款進行如下約定:“試用期:3個月,具體試用期于入職時約定,公司可根據具體情況延長試用期、、、”。但這樣的條款其實是與法相悖的。根據法律規定,員工試用期長短應取決于其與公司簽訂勞動合同期限的長短。

  1個月≤勞動合同期限<1年的,試用期≤1個月;

  1年≤勞動合同期限<3年的,試用期≤2個月;

  3年以上固定期限/無固定期限的勞動合同,試用期≤6個月。

  在實踐過程中,一些用人單位對試用期的規定了解的不夠透徹,易催生勞動爭議。

 二、試用期期間工資

  員工在試用期期間為公司創造利益的可能性的確比較小,而且不穩定因素很多,因此這期間的工資理應較低,但是再低也有個度,首先它不能低于正式工資的80%,同時還不能低于當地最低工資標準,比如北京市的最低工資標準是1560那么北京地區公司員工的試用期工資最少也應該是1560。

  隨著畢業旺季的到來,新一批的畢業生們即將加入到龐大的勞動者隊伍當中。新勞動者進入工作,簽訂勞動合同,首先要面臨試用期,而一些勞動者對試用期還是很陌生。今天,就讓我們來揭開試用期的神秘面紗。

  三、工作時間

  有不少公司會這樣規定:平均每天工作不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。

  乍一看完全符合法律規定,可是真這么執行恐怕問題多多,平均每天8小時,那員工完全可以周一工作16小時周二全天休息,如此一來公司倒更像是家,多了些溫馨,少了些嚴謹。因此建議在制定工作時間的同時也一定要配上考勤制度,如:員工上、下班的具體時間。

 四、曠工

  公司出現曠工的員工,身為領導看著自然不舒服,想加以懲罰也是人之常情,但是如果存在曠工一天扣三天工資、曠工兩天扣五天工資之類的規定,那么這就明顯違法了,因為員工曠工依法只能扣除曠工當天的工資。因此建議企業更換對曠工員工的懲罰法式。

 五、罰款

  企業規章制度(員工手冊)中或多或少都會存在有關罰款的規定,比如:遲到、曠工、破壞公司財產等等,小編在此提醒,法律規定公司可以對員工罰款的情形主要是員工破壞公司財產或者給公司造成損失等。同時,還需注意,公司對員工的罰款≤員工當月工資的20%,且扣除罰款后該員工所得工資≥當地最低工資標準,所以建議企業在制定規章制度時慎用罰款條款。

  絕大多數的用人單位都會在規章制度中規定對違反規章制度的員工予以罰款處罰。由此便引起了非常多的勞動爭議。那么《企業是否能對職工進行罰款?》

  六、加班

  對于加班的約定多數公司都是簡單約定“加班工資依法發放”,但是對實際操作未加任何限制,這樣其實是存在漏洞的。

  建議可做如下規定:公司提倡員工在規定工作時間內高效率優質地完成本職工作,并且從愛護員工的角度考慮,部門主管必須嚴格控制加班時間。員工加班必須提交加班申請,如無加班申請單人事部門視為該員工當月無加班。上述規定一來可以明確知曉員工加班時長,二來可以避免員工刻意延長工作時間從而獲取加班工資。

  七、勞動合同的簽訂

  勞動合同簽訂的時間也是企業規章制度中常見誤區之一,有些企業常常會誤以為只有員工試用期轉正后才需要簽訂勞動合同,顯然這是不正確的想法。

  根據法律規定,用人單位應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。因此建議企業應在員工入職后第一個月內與其簽訂勞動合同,以免引起不必要的麻煩。

  八、醫社保的繳納

  不少企業仍誤以為醫社保只是公司正式員工可享有的待遇,而試用期員工自然不在其中,所以在規章制度中常常會注明:企業依法為員工繳納醫社保(試用期員工除外。在此提醒:根據《社會保險法》規定,用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。換言之,員工入職后的第一個月公司就應為其辦理醫社保,無關其正式與否。


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