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組織管理上,設置規則容易,執行卻起來卻又要瞻前顧后,如何把握彈性尺度,如何提升管理效率同時兼顧人性化,困難重重。
5月28日,京東宣布推出京東京點智慧辦公解決方案,掀起了移動辦公市場的又一輪改革!
具體來說,這套方案包括京東“小易”一站式企業服務平臺+多種智能硬件,形成四大解決方案,涉及考勤、會議、打印、辦公用品四個高頻、剛需的辦公場景。簡單舉幾個例子:
1.考勤制度“無形化”
考勤一直是企業管理的痛點,經常被員工詬病各種問題。現在一般的移動辦公軟件都能通過手機定位考勤,不需要再像過去那樣通過指紋打卡,但有個問題是,員工必須牢記每天上下班準時手動在App上簽到,明明人在公司,稍微不注意就會忘記簽到導致“缺勤”。
京東京點有個簡單的好處:改變了原有的需要員工主動打卡,變成無感知打卡,基于智能大屏和人臉識別技術,實現企業內多人并行動態打卡,讓員工在不知不覺中就完成打卡,再也不用擔心忘記打卡這件事情。
點評:“以人為本”知易行難,無感知打卡可以解放員工的注意力,專注于工作本身。
2.消除文件打印的“小確喪”
平時我們使用打印機時,最常遇到的一種狀況是“文件備好,但紙沒了”,在京東京點智慧辦公解決方案中,當卡紙或者耗材即將用完前將自動通知管理員,免去了這種辦公中的 “小確喪”。如果你電腦不在身邊,通過手機也可以完成打印需求。
點評:軟硬件服務一體化,是移動辦公領域進化的大趨勢,比如在京東京點設計的打印場景里,打印機連接的不僅是電腦端,還包括手機端(App)、服務端(管理員)。
3.高效開會,節省時間成本
開會是每家公司最常見的場景之一,也是決定公司效率高低的關鍵。京東“小易”App與智能白板、投影機、攝像頭等設備的連接,能實現智能預定、簽到、投影、會議紀要以及任務分發。
也就是說,未來的辦公會議,不再需要專人負責調試投影、整理會議紀要,員工可將全部精力集中在討論和創意環節。
點評:未來的辦公市場,對軟件商、硬件商、服務商們來說,單打獨斗無法滿足所有場景的開發和打造,必須相互配合才能走得更遠。
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