一、社保辦理
轉入增員:員工之前在當地上過社保,從別的公司轉到本公司稱為轉入增員
1.客戶將需要參保員工的【姓名、身份證號、戶籍性質、聯系電話、社保繳費基數】告知服務商。
2.服務商在電腦上插上自己公司的數字證書,登陸自己公司的社保網上賬戶,錄入人員信息,提交即可。
員工新參保:員工首次在所在地區參保稱為員工新參保
1.服務商給客戶發送一張社保局提供的員工新參保采集信息的電子版表格,并指導客戶將新參保員工的信息(主要有:客戶姓名、性別、身份證號、聯系方式、戶籍所在地、戶籍性質、居住地、工作單位、繳費基數、醫保定點醫院等,現在有的地區還要員工銀行卡號)填寫進去后回收。然后服務商將該電子表格打印出來,必要的地方服務商手填完成。
2.客戶需要將參保人的證件照片(有的需要電子版)、身份證復印件寄送給服務商。
3.服務商拿著材料去社保中心現場辦理新參保人員登記,登記完后可能會領取到臨時醫保卡。之后把這些回寄給客戶。
社保減員:
1.客戶在和服務商約定的每月操作日前告知服務商當月需要減員的,服務商當月為其減員。
2.如果客戶服務費用只交了n個月,那么如果確認客戶不續費或者客戶晚于與服務商約定的每月操作日仍沒有續費,那么服務商將在n+1月為客戶減員。
3.服務商在電腦上插上自己公司的數字證書,登陸自己公司的社保網上賬戶,刪除對應員工信息,即可。
繳費說明:
1.未簽署銀行扣款協議的單位需要每月拿著現金前往社保中心現場交錢,這種方式逐漸被官方拋棄,以至于目前北京等城市辦理社保開戶強制要求企業客戶簽署銀行扣款協議。
2.簽署銀行扣款協議的企業每月在固定時間,從簽署協議的銀行基本戶/一般戶中直接劃款繳費,無需人員現場辦理繳費。
3.單位銀行賬戶在扣款時余額充足,則社保扣費成功,沒有扣費成功提醒,如果需要可以從網上調取電子賬單;如果單位銀行賬戶在扣款時余額不足,則社保扣費失敗,社保局會發送短信至社保登記時填寫的企業法人手機。扣費不成功的話可以在當月拿著錢前往開戶行重新繳費。
注:客戶如果想要查看到自己當前繳費情況,有三種方式:①登錄社保局官網能查到客戶當前繳費狀態,但是繳費記錄必須要到扣費下個月才能查到。②打12333社保熱線。③拿著自己身份證去社保中心或者社保查詢窗口進行查詢。
二、社保辦理
公積金增員:
1.客戶將需要繳納公積金人員的【姓名、身份證號、戶籍性質、聯系電話、公積金繳費基數】告知服務商。
2.服務商在電腦上插上自己公司的數字證書,登陸自己公司的公積金網上賬戶,錄入轉入員工信息,提交即可。
公積金減員:
1.客戶在和服務商約定的每月操作日前告知服務商當月需要減員的,服務商當月為其減員。
2.如果客戶服務費用只交了n個月,那么如果確認客戶不續費或者客戶晚于與服務商約定的每月操作日仍沒有續費,那么服務商將在n+1月為客戶減員。
3.服務商在電腦上插上自己公司的數字證書,登陸自己公司的公積金網上賬戶,刪除對應員工信息,即可。
繳費說明:
流程與社保非常類似,不過公積金扣款日期與社保一般不同
注:客戶如果想要查看到自己當前繳費情況,有三種方式:①登錄社保局官網能查到客戶當前繳費狀態,但是繳費記錄必須要到扣費下個月才能查到。②打12333社保熱線。③拿著自己身份證去社保中心或者社保查詢窗口進行查詢。
三、其他不常見的公積金和社保辦理方法
社保公積金補繳:
1.由于社保補繳一般需要服務商拿著客戶的錢前往社保/公積金中心現場劃款,而非走客戶銀行賬戶走,因此是個刷平臺現金流的極佳途徑。
2.社保補繳的金額由于涉及滯納金,而滯納金的估算金額與官方實際收取金額經常存在出入,因此這里是投訴的多發地帶。需要有一套相對規范的滯納金說明文案和費用收取和退換途徑。 隨著社保工作對于社保從事人員的專業性、計算技術使用等要求不斷出現,企業社保專崗可能已經不大適應企業的發展。企業可以通過社保工作的外包,優化企業內部的社保執行情況,集中精力與企業的核心業務。
不過選擇一家專業可靠的社保代理公司很重要,快法務在業界有著良好的口碑,不僅提供社保代理服務,還有商標注冊、財稅、律師、設計等服務,可以為創業公司提供一站式的法律服務。想要了解更多有關社保或者是創業公司法律服務信息可直接撥打400-8646-001咨詢或直接登錄快法務(http://www.08lv2g.cn/)官網,我們將竭誠為您服務。
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