公司只有開通了公積金賬戶才能夠為員工繳納公積金,所以,一家新成立的公司在拿到營業執照、組織機構代碼證等證件后,一定不能忘了到相關到位開通公積金賬戶。通常公積金開戶所在區必須與營業執照上企業的注冊地址所在區一致。少數城市也允許在公司實際辦公所在區開設社保賬戶。不過每個地方公積金賬戶的開通流程會稍有不同,比如有的地區要求單位開設公積金賬戶前必須開設社保賬戶,且社保賬戶中必須有員工正在繳納社保。
具體辦理流程:
1.與開通社保賬戶一樣,首先要準備好:企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、法定代表人身份證等文件
2.在所在城市住房公積金管理中心的官方網站上進行單位公積金網上登記,并且打印公積金官網生成的【預登記文件】。有的區在網上登記后還需要約號前往公積金中心。
3.將企業營業執照副本原件和復印件三份、組織機構代碼證副本原件和復印件三份、稅務登記證副本原件和復印件三份、銀行開戶許可證原件和復印件三份、法定代表人身份證復印件三份、單位公章、法人章等等可能要用到的資料都準備好。
4.持打印好的【預登記文件】,以及第3點中所述材料,前往指定公積金中心(通常是單位注冊地址所在區的公積金中心)現場辦理現場登記。登記完成后公積金中心會發放“單位住房公積金登記號”。部分城市在網上辦理公積金業務需要首先購買企業公積金數字證書,多數城市這一證書不能與社保證書通用,因此如果需要的話,可在公積金中心現場辦理完登記后,購買和激活數字證書。
5.如果需要通過銀行劃款的方式繳納每月公積金費用,那么公積金登記完成后,需要拿著【公積金中心返還的表格、公章、法人章】前往開戶銀行簽署公積金代扣協議(一般服務商業務不涉及客戶銀行,否則會多收服務費)。
另北京市有個有個比較奇特的規定:公積金開戶首月,繳費必須通過向銀行現場提交支票的方式進行,提交完支票才能辦理銀行劃款協議。
社保、公積金開戶辦理相對來說還是一個比較繁瑣的過程,建議新成立的公司可以選擇一個代辦機構代為辦理,費用不高,但是更為高效!
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