票、賬、稅正是“財稅”的三大典型陷阱,初創企業攻略“財稅”應對攻略:
1.超高頻超嚴重:發票!
常見問題:采購發票;亂開發票內容。
風險提示:影響公司融資上市,虛開增值稅發票屬于比較嚴重的刑事犯罪。
如何攻略:合理利用政策,發票絕不買假,開票嚴守經營內容。
企業日常經營活動絕逃不開兩個字:“發票”。
合理費用在稅前可以列支(稅前費用可以抵扣的費用)。如:
《企業所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規定:納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
國家政策一定要合理使用。
切忌采購發票(俗稱“買發票”)。黑心賣家常常賣了發票立刻注銷,真假根本難以分辨。如果說營業稅發票還能心存僥幸,5月1日全面營改增,增值稅環環相抵形成閉環,假發票分分鐘被追溯,根本無處遁形。還有些網絡技術公司,支出多收入少,老板賣個人情幫朋友開票賺點小錢,要知道,虛開增值稅發票的行為是刑事犯罪!
開票內容也須符合自身經營業務范圍。經營業務內容不是公司說了算,須經過稅務局的審核,任意開具、客戶要什么就開什么都不合規。
互聯網企業收入爆發時可能出現發票不夠用的情況,需要創始人們全面了解各地開票政策,正確權衡本企業經營內容。萬一出現不夠用的情況要及時與稅務局協商解決。
2.長期被忽視的利器:賬務!
常見問題:對內對外兩本賬;用私人賬戶結款或發放工資/福利追求“合理避稅”;漠視財務。
風險提示:不利于公司內部管理,有時甚至影響公司融資上市。
如何攻略:搭建財務體系,內外賬逐步統一;用財務手段提升企業內部管理。
初創企業做內外兩本賬的現象相當普遍,最常見的理由就是所謂為員工“合理避稅”或隱藏收入:合同工資只簽最低社保繳納基數,余款或福利用微信、支付寶或者老板的個人銀行卡支付來個“體外循環”,同時也能“省去”一大筆公司應繳納的員工社保。還有些更自作聰明的,讓員工簽 “不要社?!钡某兄Z書,這在法律上是無效的。實際上,法律規定應繳納的社保應以實際發放工資為準,非合同列示金額,一旦被舉報社保中心查賬,遺漏部分會被要求全數補繳。
而一筆筆費用從各個私人賬戶匯出,若是疏忽了沒有及時記錄,日子久了老板搞不清錢去了哪里,也搞不清公司有多少現金流,一筆糊涂賬。除非不想做大,一旦融資審計甚至上市審計,這些賬目不清的部分都需要說明原因并補齊發票,臨了再去采購又回到了第一個問題的死循環;隱藏收入會造成企業突然的異常大額稅收繳納,有被稅務局判定偷漏稅的風險。投資人也會要求公司內部核算清楚再投錢,爭分奪秒搶占融資上市窗口期之時被核算和補稅影響,得不償失。
其次,對待財務的態度一定要端正。財務不是單純的記錄,也絕不能與業務脫節。好財務應及時反饋財務過程中發生的異常,并應用于企業的內部控制和管理。例如,初創企業經常會碰到一個團隊同時做幾個項目分擔成本的問題,用財務結合ERP的方法分項目組建立成本中心,清晰列示項目收入與成本的配比情況,就能迎刃而解。
要把財務上升到管理的高度,財務代理公司顯然能力有限,這就要求企業配備專職的財務人員。初創企業如果沒有條件,建議先咨詢負責任的服務機構搭建財務體系,并建立起內賬制度,逐步做到與外賬統一。
原子創投合伙人馮一名現身說法
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3.所有企業都繞不開:稅收!
常見問題:缺乏對稅收優惠政策的關注;不了解增值稅抵扣等節稅手段。
風險提示:盲目“避稅”,徒增企業風險;多支付不必要的稅款,造成企業損失。
如何攻略:國家稅收優惠政策多,增值稅新政要仔細學。
首先要明確,我國的稅收制度以《稅法》為基礎,以政策為導向,時常會有條文上的補充和更新。隨著國家對小微企業、高新技術企業的扶持力度加大,稅收上的利好政策層出不窮。例如,與小微企業有關的優惠政策就有:
持有的單位價值不超過5000元的固定資產,允許一次性計入當期成本費用在計算應納稅所得額時扣除,不再分年度計算折舊;
增值稅起征點從兩萬調整為三萬(月收入小于三萬的增值稅小規模納稅人免繳兩稅);
年度累計利潤或應納稅所得額在20萬~30萬元之間的小微企業稅率減半,按10%征收等等。
針對高新技術企業的有:
企業為開發新技術、新產品、新工藝發生的研究開發費用,未形成無形資產計入當期損益的,在按照規定據實扣除的基礎上,按照研究開發費用的50%加計扣除;形成無形資產的,按照無形資產成本的150%攤銷。
建議先明確自身企業性質,經常關注新聞及國家及各地方稅務局網站了解稅收新政,并積極申請、善加利用,為企業合理節稅而非“避稅”。
此外,5月1日起全面執行營改增新政。增值稅稅率有6%(服務業項下)和17%(貿易生產項下)兩種。對企業來說增值稅可環環相抵是最大利好,有些用于生產經營的支出,即使進項銷項稅率不匹配,都可以按17%抵扣;住宿費、會議費也可抵扣(僅限增值稅專用票)。
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