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案例 招聘環(huán)節(jié)7個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

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本文《招聘環(huán)節(jié)7個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策》由快法務(wù)整理,招聘環(huán)節(jié)7個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策將從著重論述,招聘環(huán)節(jié)7個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策中的信息僅供參考。


招聘入職是企業(yè)管理中的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是企業(yè)極易忽視和最早遭遇用工法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。因此在招聘入職過程中,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)關(guān)注招聘過程中容易碰到的問題和注意事項(xiàng),避免在招聘過程中,為企業(yè)之后的正常運(yùn)營和用工管理埋下隱患,并帶來不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)筆者就招聘入職常見的風(fēng)險(xiǎn)及防范做簡(jiǎn)要介紹。

一、招聘信息中存在就業(yè)歧視信息或語言

就業(yè)歧視是基于與工作內(nèi)在要求無關(guān)的一些因素,而進(jìn)行的不合理的差別對(duì)待。換言之,用人單位并不是不可以選擇最合適這個(gè)工作崗位的勞動(dòng)者,而是不能提出和工作內(nèi)容沒有必然聯(lián)系的要求,否則就可能涉嫌歧視。同時(shí),根據(jù)《就業(yè)促進(jìn)法》的相關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)者享有平等就業(yè)的權(quán)利,如遭受企業(yè)就業(yè)歧視,勞動(dòng)者可直接向法院提起訴訟。因此,如果企業(yè)的招聘廣告、信息等涉嫌就業(yè)歧視語言,例如包含對(duì)招聘者“性別、身高、民族、戶籍、健康狀況”等方面不合理的限制條件等,則用人單位很可能將面臨侵權(quán)訴訟,并可能承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

【對(duì)策】1)注意招聘啟事的撰寫,杜絕在招聘啟事中出現(xiàn)歧視性內(nèi)容,就業(yè)促進(jìn)法規(guī)定,勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。勞動(dòng)者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而受歧視。另外,還不得歧視殘疾人、不得對(duì)農(nóng)村勞動(dòng)者進(jìn)城就業(yè)設(shè)置歧視性限制。2)特別注意:用人單位招用人員,不得以是傳染病病原攜帶者為由拒絕錄用,否則可能會(huì)被判令支付精神撫慰金,也容易引起媒體報(bào)道。

二、發(fā)送錄用通知后,又無故撤銷的

通過招聘面試環(huán)節(jié)后,用人單位會(huì)向特定勞動(dòng)者發(fā)送含有特定內(nèi)容的錄用通知。然而,對(duì)于錄用通知的性質(zhì)和法律效力在《勞動(dòng)合同法》上又并未作出明確的規(guī)定。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,用人單位發(fā)送的錄用通知一般包含了錄用的職位、新人報(bào)道時(shí)間、工資待遇等于與工作相關(guān)的主要事實(shí)。因此,可視為用人單位向勞動(dòng)者發(fā)送了一份要約,而當(dāng)勞動(dòng)者接受該要約,且已為履行該勞動(dòng)合同作出準(zhǔn)備工作時(shí),則我們有理由認(rèn)為錄用通知不可撤銷,即發(fā)生了法律效力。所以,隨意的撤銷錄用通知?jiǎng)t可能容易引發(fā)大量勞動(dòng)爭(zhēng)議。

【對(duì)策】用人單位隨意撤銷錄用的,法院一般會(huì)認(rèn)為屬違背誠實(shí)信用原則,從合同法理論考慮,用人單位承擔(dān)締約過失責(zé)任,需賠償相應(yīng)的損失。用人單位應(yīng)當(dāng)制作規(guī)范的錄用通知,盡量降低或消除取消錄用的風(fēng)險(xiǎn),比如在錄用通知中設(shè)置錄用的有效期、錄用的生效條件(列舉應(yīng)聘者需具備的條件)、公司可單方解除錄用的條件等。其實(shí),100%保險(xiǎn)的方法是不發(fā)錄用通知的,或者發(fā)個(gè)錄用意向書。

三、一概將招聘條件當(dāng)作錄用條件

勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位可以在試用期內(nèi)解除不符合錄用條件勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同,但是,用人單位需舉證證明錄用條件及勞動(dòng)者不符合錄用條件的事實(shí)。

【對(duì)策】作為HR,需對(duì)招聘條件和錄用條件有清晰的認(rèn)識(shí)。1)適用的主體不同:招聘條件針對(duì)的是不特定多數(shù)的潛在應(yīng)聘者,而錄用條件適用的是符合招聘條件已錄用并在試用期內(nèi)的具體勞動(dòng)者;2)二者的要求亦不同:招聘條件要求的一般是應(yīng)聘者的初步資格、基本條件,包括學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、技術(shù)資格等條件(當(dāng)然,不排除某些崗位,招聘條件可等同于錄用條件)。錄用條件則要求更進(jìn)一層,是指用人單位要求勞動(dòng)者符合某個(gè)工作崗位的具體要求所包括的全部條件,是用人單位在試用期結(jié)束后繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的前提條件。所以,用人單位對(duì)已錄用的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)以書面方式確認(rèn)具體的錄用條件。

四、對(duì)應(yīng)聘者身份資料未盡審查義務(wù)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第26條第1款第(1)項(xiàng)的規(guī)定,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同可被確認(rèn)為無效。但《勞動(dòng)合同法》第7條的規(guī)定,用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,即雙方事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系仍然成立。因此,勞動(dòng)合同雖然無效,但并不影響雙方已建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定。

其次,《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定“中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等組織的職工和個(gè)體工商戶的雇工,均有依照本條例的規(guī)定享受工傷保險(xiǎn)待遇的權(quán)利”。所以,工傷保險(xiǎn)法律規(guī)定中的“職工”即是指與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系(包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系)的各種勞動(dòng)者。因此,若勞動(dòng)者一旦發(fā)生工傷事故,即使前用人單位繳納了工傷保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn)部門也很難對(duì)該勞動(dòng)者進(jìn)行工傷認(rèn)定,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)可能就會(huì)轉(zhuǎn)嫁給新用人單位承擔(dān),給用人單位帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

【對(duì)策】入職環(huán)節(jié)HR需盡審慎的審查義務(wù),并要求應(yīng)聘者簽署保證身份等資料真實(shí)性的文件,最大限度降低企業(yè)承擔(dān)過錯(cuò)責(zé)任的比例。

五、勞動(dòng)者具有雙重勞動(dòng)關(guān)系,給用人單位帶來的連帶責(zé)任

所謂雙重勞動(dòng)關(guān)系,意即勞動(dòng)者與兩個(gè)用人單位同時(shí)存在勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第91條規(guī)定, 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。同時(shí),在承擔(dān)連帶賠償責(zé)任時(shí),一般情況下,用人單位所承擔(dān)的責(zé)任不低于70%,勞動(dòng)者所承擔(dān)的賠償不高于30%。因此,用人單位所承擔(dān)的責(zé)任還要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于勞動(dòng)者所承擔(dān)的責(zé)任。

【對(duì)策】因此,在招聘環(huán)節(jié),作為HR應(yīng)當(dāng)審查應(yīng)聘者是否與前單位解除或終止勞動(dòng)合同,并要求其提供解除或終止勞動(dòng)合同證明書(離職證明)存檔。

六、注意招聘過程中的告知義務(wù)

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第8條的規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

【對(duì)策】用人單位可制作書面的告知書或在應(yīng)聘登記表中設(shè)計(jì)相應(yīng)的告知條款給應(yīng)聘者簽名確認(rèn)。

七、員工入職后患病或突發(fā)疾病死亡風(fēng)險(xiǎn)

依據(jù)工傷保險(xiǎn)條例規(guī)定,在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的,可視同工傷。員工在職期間患病,也會(huì)給用人單位帶來一定的法律風(fēng)險(xiǎn),比如會(huì)影響到勞動(dòng)合同的解除和終止,另外還會(huì)產(chǎn)生醫(yī)療期及醫(yī)療期相關(guān)待遇。

【對(duì)策】故用人單位在員工入職前進(jìn)行體檢是必要的,以了解員工的身體狀況,盡量避免身體原因帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。建議在發(fā)出錄用通知前進(jìn)行體檢,因?yàn)榘l(fā)出錄用通知后,如果再取消錄用通知可能存在風(fēng)險(xiǎn)。

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