必須提交的申請文件：
1.《計算機軟件著作權登記申請表》
2.申請者身份證明--選交一項
(1)企業：執照副本復印件(須加蓋公章)
(2)機關、事業：機關、事業單位法人證書復印件(須加蓋公章)
(3)自然人：身份證復印件(并簽字)
3.源程序--1份
(1)按源程序前30頁和源程序最后30頁提交，第1頁為起始頁，第60頁為結束頁。
不足60頁的需要提交全部源程序。每頁不少于50行(結束頁可少于50行)。
在每頁的右上角標注連續頁號1-60。不要裝訂。除第60頁外，每頁不能出現半頁。
(2)源程序中作者應是著作權人。
(3)源程序中日期須在開發完成日期之前。
(4)源程序中的名稱須與申請表中全稱或簡稱一致。
4.文檔--1份
(1)(如：用戶手冊、操作手冊、設計說明書、使用說明等等，任選一種)按文檔前30頁、后30頁提交。第1頁為起始頁，第60頁為結束頁。不足60頁的需要提交全部文檔。每頁不少于30行(頁中有插圖或結束頁可少于30行)，第60頁為結束頁。
在每頁的右上角標注連續頁號1-60。不要裝訂。
(2)文檔中的日期須在軟件開發完成日期之前。
(3)文檔中出現圖片，須提供合法使用圖片的證明材料。
(4)文檔中的名稱須與申請表中全稱或簡稱一致。
版權登記提交的申請文件：
申請者如果存在以下情況，要選擇提交下面文件
1、合作開發軟件–提交合同書或協議書復印件(須加蓋公章)
2、委托開發軟件--委托開發合同書或協議書復印件(須加蓋公章)
3、下達任務開發軟件--下達任務書復印件(須加蓋公章)
4、著作權人是自然人，有單位的，須填寫非職務開發證明書(須單位公章);無單位，須填寫非職務開發保證書(個人簽字)。(網上下載)
5、繼承取得軟件——提交遺囑證明或者法院相關判決。
6、轉讓取得軟件協議及董事會或股東會決議——提交轉讓協議及董事會或股東會決議。
7、承受取得——提交承受取得證明，如工商證明。
特別注意：領取登記證書時請務必持工作證等有效證件。
“計算機軟件著作權登記”填表說明
申請計算機軟件著作權登記，應填寫《計算機軟件著作權登記申請表》。
各項欄目具體填寫說明和應提交的證明文件和鑒別材料：
(一)軟件名稱欄：
1.全稱：申請著作權登記的軟件的全稱。按“品牌”+“名稱”+“功能或者性質”+“系統”或“軟件”或“系統軟件”填寫;其中的“品牌”可無。例如，新星兒童教育軟件。各種文件中的軟件名稱應填寫一致。
2.簡稱(沒有簡稱不填此欄)。
3.分類號：按照國家標準GB/T13702和GB/4754中的代碼確定的分類編號。
4.版本號：申請著作權登記的軟件的版本號，按照“V”+“版本號”填寫，例如：V1.0。(1)非V1.0版本，如是升級版本，須提交版本升級說明。如是原創性版本，須填寫《申請登記軟件為原創軟件的版本說明》(網上下載);(2)沒有填寫版本號，視為V1.0版本。
名稱說明：軟件用途和技術特點、源程序和文檔以及各種相關文件中的軟件名稱必須和全稱或者簡稱一致。
(二)開發完成日期欄：
指軟件開發者將該軟件固定在某種有形物體上的日期。
(三)首次發表日期欄：
指著作權人首次將該軟件公之于眾的日期。發表是指以贈送、銷售、發布和展示等方式向公眾提供軟件。
單位必須填寫本欄。
須在開發完成日同日或者之后。
(四)軟件開發情況欄：(根據實際情況選擇一項)
1、獨立開發：
即單獨開發的軟件。
2、合作開發：
指由兩個以上的自然人、法人或者其他組織合作開發的軟件。填此項同時應提交合作開發協議。
3、委托開發：
指委托開發的軟件。應提交標明著作權歸屬的委托開發合同。無委托開發合同的，應提交相關證明。
4、下達任務開發：
指由國家下達任務開發的軟件。應提交項目任務書或合同。無項目任務書或合同，應提交相關證明。
(五)原始取得權利欄：
原始取得權利指獨立開發軟件取得的權利。填寫的內容應與上欄提供的證明文件證明的事項一致。選擇此欄的，不填寫繼受取得權利欄。
(六)繼受取得權利欄：
在三種繼受的方式中根據實際情況選擇(原始取得權利的不填寫此欄)：
1、繼承是指通過繼承取得著作權。應提供合法的繼承證明，如經過公證的遺囑或法院判決書等。
2、受讓是指經過原著作權人轉讓取得著作權。應提供明確轉讓事項的轉讓合同或法院判決書。
3、承受是指法人或其他組織發生變更和終止，而由其他的法人或其他組織享有軟件著作權的情況。申請者應提供合法的承受證明，如工商變更登記證明和法院判決書等。
(七)著作權人：名稱(姓名)、國籍和住址
1、名稱(姓名)：法人或者自然人
2、國籍：中國
3、住址：營業執照副本上的注冊地址或者自然人身份證上住址。
4、提交營業執照副本復印件(須加蓋公章)。
5、自然人須提交個人有效身份證明復印件(須簽字);自然人委托他人辦理的，還須提交委托書、受托人身份證明(須簽字)。
(八)權利范圍欄：
選擇全部。
(九)軟件用途和技術特點欄：
1、對軟件所用于的行業和技術特點、主要功能做簡要說明。
2、該軟件的編程語言及其版本號
3、該軟件運行的軟、硬件環境
4、源程序量(行數)
5、軟件報價
(十)申請者欄：
1、個人申請者：除填寫各項內容外，應提交身份證(或其他身份證明如護照等)的復印件(須本人簽字)。
2、法人申請者：名稱欄應填寫單位全稱。
身份證件號欄應填寫企業法人登記號或事業法人證書號，同時加注聯系人的姓名、電話。應提交企業法人登記證書或事業法人證書的復印件(須加蓋公章)。
3、法人分支機構和法人內部組成部分應由法人開具證明。
(十一)代理者欄：(不填寫)
1、個人代理者：除填寫各項內容外，應提交與軟件申請者簽定委托代理授權書。
2.法人或其他組織代理者申請者：名稱欄應填寫單位全稱。身份證件號欄應填寫企業法人登記號或事業法人證書號，在電話欄中加注聯系人的姓名。應提交與軟件申請者簽定的委托代理授權書。
(十二)軟件鑒別材料交存方式欄：
鑒別材料是指軟件程序和文檔。本中心只登記“一般交存”，選擇一般交存不再填寫本欄其他內容。
一般交存：提交源程序和任何一種文檔前后各連續30頁。整個程序和文檔不到60頁的，應當提交整個源程序和文檔。程序每頁不少于50行，文檔每頁不少于30行(有圖片可例外)。頁碼為前30頁(編為1-30頁)，后30頁(編為31-60頁)。
(十三)申請人保證聲明欄：
申請人應認真核對申請表格各項內容、應提交的證明文件和鑒別材料是否真實，符合申請要求;明確因提交不真實的申請文件所帶來的法律后果。核實無誤后，個人申請者簽名或者加蓋名章;法人或其他組織申請者，由單位加蓋公章。簽章應為原件，不得為復印件。
填寫表格的一般要求
(一)申請人應提交中國版權保護中心統一制定的著作權登記申請表(表格可從網上下載)。申請表格共三種：《計算機軟件著作權登記申請表》、《計算機軟件著作權轉讓、專有許可合同登記申請表》和《計算機軟件著作權變更或補充登記申請表》，請根據需要填寫。
(二)本表應用鋼筆填寫或者打印，字跡應端正、清晰，不得涂改。表格填寫不下時，可使用同樣規格的白色紙續寫。續寫紙應當標明欄目名稱，且只限使用正面。
(三)本表封面由中國版權保護中心填寫。
(四)本表應使用中文(軟件名稱除外)填寫。使用國家統一規范的名詞術語。外國人名、地名和科技術語如無統一中文譯名時，應當注明原文。
(五)本表中"□"及項目供填表人選擇，申請人根據情況在相應的"□"內標上"√"。
(六)提交的證明文件和鑒別材料應當復制在A4紙上。
(七)提交的證明文件是外文的，應當附中文譯本。
(八)所提交的申請文件均為一份。
"變更或補充登記"申請要求
請按要求填寫《計算機軟件著作權變更或補充登記申請表》。
一、各欄填寫和提交其他申請文件的要求：
(一)申請者欄：
1、個人申請者：除填寫各項內容外，應提交身份證(或其他身份證明如護照等)的復印件。
2、法人申請者：名稱欄應填寫單位全稱。身份證件號欄應填寫企業法人登記號或事業法人代碼證書號，同時加注聯系人的姓名、電話。應提交企業法人登記證書或事業法人代碼證書的復印件。
3、法人分支機構和法人內部組成部分應由法人開具證明。
(二)代理者欄：
1、個人代理者：除填寫各項內容外，應提交與軟件申請者簽定委托代理授權書。
2、法人或其他組織代理者申請者：名稱欄應填寫單位全稱。身份證件號欄應填寫企業法人登記號或事業法人代碼證書號，在電話欄中加注聯系人的姓名、電話。應提交與軟件申請者簽定的委托代理授權書。
(三)軟件名稱欄：填寫變更或補充前申請原著作權登記時的軟件全稱。
(四)登記號欄：填寫變更或補充前由軟件著作權登記機構頒發的登記證書號。提交登記證書或復印件。
(五)變更補充事項：
填寫需要變更或補充的事項，并提交相應材料。變更或補充的事項一般只限于軟件名稱。涉及著作權歸屬事項的變化需辦理其他申請。
(六)申請人保證聲明欄：
申請人應認真核對申請表格各項內容、應提交的證明文件和鑒別材料是否真實，符合申請要求;明確因提交不真實的申請文件所帶來的法律后果。核實無誤后，個人申請者簽名或者加蓋名章;法人或其他組織申請者，由單位加蓋公章。簽章應為原件，不得為復印件。
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