外資公司是指他們依照中國的法律在中我國境內設立,外資公司的投資者可以是外國的企業、其他經濟組織和個人。因此不同于外國企業和其他經濟組織在中國境內的分支機構。在我國外資公司的注銷也是有一系列流程要走的,但是現在注銷外資公司應該怎么做才好呢?
關于我國外資企業注銷流程
向外資審批機關(商務局)申請批準解散(10個工作日)-----成立清算組,并向工商機關備案、公告(5個工作日)-----清算組出清算報告(3個月)-----向外資審批機關提交清算報告并撤消批準證書-----向稅務局注銷---向工商機關注銷----辦理銀行銷戶、外匯、財政、技監、統計、公安等部門注銷手續。
1、準備材料
向外資審批機關申請解散外資企業啟動解散、清算程序前,須向企業原審批機關(各地區外經貿委)請求批準,并向外經貿委提供下列所需材料:
(1)申請書;
(2)股東會決議、董事會決議;
(3)營業執照;
(4)批準證書。
2、提交備案
企業應在批準解散之日起15日內成立清算委員會,依法開始清算,清算組應當自成立之日起十日內通知債權人,并于六十日內在報紙上公告。清算組成立后應向企業所在地工商行政管理部門備案,提交:
(1)公司清算組負責人簽署的《公司備案申請表》(公司加蓋公章);
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);
(3)股東會關于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權的股東簽署,股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);
(4)公司《企業法人營業執照》副本復印件;
(5)工商局臨時要求提供的其它文件及其它需要填制的表格。
3、注銷文件
稅務局完稅、注銷所需文件:
(1)注銷稅務登記的書面申請表;
(2)清理銷毀空白發票登記表;
(3)企業金稅卡,IC卡移交清單(防偽稅控企業提供);
(4)稅務登記證正、副本;
(5)發票購用印制簿;
(6)申請注銷稅務登記清稅審核表;
(7)企業董事會的決議或其他有關證明文件經貿委等有關部,委簽發的終止通知書或者同意終止的相關決議;
(8)上年度企業所得稅清算表;
(9)最后一期的資產負債表和損益表;
(10)稅務機關規定應當報送的其他有關證件、資料。
4、工商注銷所需材料
所需材料:
(1)清算組負責人簽署的〈外商投資的公司注銷登記申請書〉;
(2)原外資審批機關同意注銷的批準文件;
(3)依法作出的決議或決定;
(4)經依法備案、確認的清算報告;
(5)稅務機關的注銷登記證明;
(6)企業法人的營業執照正副本,IC卡;
(7)其他有關文件。
外資公司注銷需要注意什么問題?
(1)財政補貼返還。外商投資企業在設立時可能因所屬行業符合當地政策,或者當地政府為了招商引資,而享受一定的財政補貼(當然,目前已經基本上沒有了)。外商投資企業注銷時,未滿協議或政策要求的經營期限,可能會被要求返還財政補貼。
(2)稅務注銷。稅務注銷通常是撤退過程中耗時最長、審查最嚴格的環節,如果處理不好,還可能發生稅務行政處罰的風險。因此,需要引起特別的重視。另外,每年的3-5月通常是各企業所得稅匯算清繳期間,稅務機關非常繁忙,在此期間,稅務注銷手續可能被延遲。
(3)員工妥善安置。外商投資企業撤退時,員工安置問題相對比較棘手,員工可能會向企業提出各種要求,影響清算進程。在協商不成的情況下,企業可以考慮依法單方面終止勞動合同。
(4)債權債務處理。根據《公司法》第186條的規定,清算期間,公司存續,但不得開展與清算無關的經營活動。在清算期間,企業應當結清債權債務,不能夠開展新的經營,簽訂新的與經營相關的合同。對于公司在清算之前簽訂的合同,可以在與對方協商后解除,也可以選擇繼續履行合同。對于暫時無法回收的債權,為了不影響清算,可以考慮在通知債務人后轉讓給關聯公司,由關聯公司后續進行追討。
依照外商在企業注冊資本和資產中所占股份和份額的比例不同,以及其他法律特征的不同,可將外資企業分為三種類型:
1.中外合資經營企業。其主要法律特征是:
外商在企業注冊資本中的比例有法定要求;企業采取有限責任公司的組織形式。故此種合營稱為股權式合營。
2.中外合作經營企業。其主要法律特征是:
外商在企業注冊資本中的份無強制性要求;企業采取靈活的組織管理、利潤分配、風險負擔方式。故此種合營稱為契約式合營。
3.外資企業。其主要法律特征是:
企業全部資本均為外商擁有。
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