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案例 關于增值稅發票報銷的5個注意事項

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發票是記載企業經營活動支出的重要原始憑證,政策上對增值稅發票要求非常嚴格,企業在開具和取得發票時必須十分注意。今天小編為大家整理了5個常見的發票問題,望能引起財務人員和納稅人的重視!


一、開具發票基本要求

財務人員拿到發票后要逐一檢查發票項目是否齊全,票面內容是否準確,按照上述政策要求檢查發票是否合規。

二、發票蓋章要規范

稅務機關代開增值稅專用發票,需加蓋納稅人發票專用章,無需加蓋稅務機關代開發票專用章;代開普通發票,需加蓋稅務機關代開發票專用章,無需加蓋納稅人發票專用章。

三、發票過期要注意

根據政策,增值稅進項稅額需要先通過認證才能抵扣,201771日之前開具的發票,認證期限為180日,201771日及以后開具的發票,認證期限為360日。超過認證期限的發票不能認證,無法抵扣進項稅額。

四、匯總開票要附清單

根據政策,增值稅專用發票和普通發票都可以匯總開票,但是增值稅專用發票必須附防偽稅控系統開具的銷售貨物或者提供應稅勞務清單,并加蓋財務專用章或者發票專用章,增值稅普通發票可附購物清單或小票作為稅收憑證。否則不得抵扣進項稅和企業所得稅前扣除。

五、超報銷標準的發票

企業出于成本控制和內部管理需要,對于部分費用報銷規定限額。對于超標部分未予以報銷,未計入企業成本費用,不屬于企業負擔的支出,當然也就不符合財稅[2016]36號文關于進項稅額的規定,因此超標部分費用對應的進項稅額不能抵扣。

企業所得稅處理時,按企業實際報銷額度計入成本費用。增值稅處理時,應先按增值稅專用發票上載明的金額全額進行認證,認證通過后,再將超標準部分對應的進項稅額做轉出處理。

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