【商標使用許可備案的概述】
商標使用許可合同備案是指商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同,許可他人使用其注冊商標，通過轉移全部或者部分使用權而獲得效益。許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同報送商標局備案。
【商標使用許可備案的辦理流程】
雙方簽署許可使用合同（三個月內需辦理備案）
提交申請
形式審查
備案失敗
核準備案（3-5個月）
獲得備案
【注冊商標使用許可合同備案需要的材料】
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編號 |
準備的資料明細 |
特別提示 |
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1 |
許可人、被許可人的主體資格證明證明文件 |
公司：許可人和被許可人雙方的最新年檢營業執照副本各一份。個人：許可人需要身份證復印件，被許可人需要身份證復印件和最新年檢的個體工商戶營業執照副本復印件。 |
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2 |
申請書件 |
商標使用許可合同備案申請書、授權委托書、確認書。 |
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3 |
雙方蓋章/簽字的商標許可使用合同原件 |
合同需對許可使用的產品/服務項目和使用時間進行明確的規定，不得涂改。 |
【商標使用許可備案的多重價值】
1、避免受工商行政罰款甚至注冊商標被撤銷。根據相關法律規定，商標使用許可合同應當在簽訂使用許可合同之日起三個月內，報商標局備案。如不備案，由許可人或者被許可人所在地工商行政管理機關限期改正；拒不改正的，處以一萬元以下的罰款，直至報請商標局撤銷該注冊商標。
2、避免缺乏實際使用的注冊商標因遭他人撤銷三年不使用而導致撤銷。
3、通過移轉部分或全部商標使用權給他人使用而獲得效益。
【注意事項】
1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。使用許可合同備案申請由許可人辦理。
2、許可使用的商品或服務不得超出《商標注冊證》核定使用的商品或服務范圍。
3、許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。
4、只有注冊商標才能辦理商標使用許可合同備案申請。許可人必須是注冊商標所有人或者是經注冊商標所有人授權的許可人。
5、商標轉讓申請未經商標局核準時，不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。通過受讓方式獲得商標專用權的，許可期限起始日期不得早于商標轉讓公告日期。
6、共有商標申請許可合同備案，備案申請書可以僅由代表人簽署，但應提供全體共有人簽署的授權文件，同時，商標使用許可合同應當由全體共有人簽署。
7、許可合同變更只能變更許可人或被許可人名義，不能變更許可合同條款、期限、許可商品等內容。許可使用商品、期限及其他條款發生變更的，應重新辦理許可合同備案申請。
8、許可使用商標所有權發生轉移的，應重新辦理許可合同備案申請。
9、共有商標申請許可合同提前終止，申請書可以僅由代表人簽署，但應提供全體共有人簽署的授權文件。商標使用許可合同提前終止協議也應當由全體共有人簽署。
10、在商標使用許可合同備案后，許可人或被許可人名義變更，或商標使用許可合同提前終止的，應當辦理注冊商標許可使用合同變更/提前終止申請。
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